हरेक वर्षको मंसिर १ गते देखि १५ गते सम्म सम्बन्धित वडा कार्यालयमा वा नगरपालिका कार्यालयमा निम्नानुसार कागजात राखि निवेदन पेश गर्नुपर्ने छ।
१. सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि–१ प्रति
२. विधवा महिलाको लागि पतिको मृत्युदर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि विवाह दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि, मृत्यु पछिको नाता प्रमाणित प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि–१÷१ प्रति
३. अशक्त अपाङ्गगता भएकाहरुको लागि अपाङ्गगताको वर्ग खुलेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि, नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि र नाबालक भएमा जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि–१÷१ प्रति
४. दलित बालबालिकाको लागि जन्म दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि, बाबु र आमाको विवाह दर्ता प्रमाण पत्र, नागरिकताको प्रतिलिपि–१÷१ प्रति
५. सम्बन्धित व्यक्तिको पि.पि. साइजको २÷२ प्रति फोटो
६. बसाई सराई गरि आएको व्यक्तिहरुको हकमा बसाई सराई दर्ताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि–१÷१ प्रति
७. सम्बन्धित व्यक्ति स्वयं उपस्थित हुनु पर्ने छ।